אוטומציה של חשבוניות ותשלומים: פחות עבודה, יותר גביה
אוטומציה של חשבוניות ותשלומים מחברת את ה-CRM למערכת החשבונאית. כל עסקה יוצרת חשבונית אוטומטית, שולחת ללקוח, ומעדכנת סטטוס תשלום. פיתוח חד-פעמי החל מ-1,500₪
מה זה אוטומציה של חשבוניות
במקום ליצור חשבונית ידנית לכל עסקה — המערכת עושה את זה. היא לוקחת את הנתונים מה-CRM או ממערכת המכירות, יוצרת חשבונית, שולחת ללקוח במייל/וואטסאפ, ומעדכנת את הסטטוס.
איך זה עובד
1) עסקה נסגרת ב-CRM → 2) המערכת יוצרת חשבונית אוטומטית → 3) שולחת ללקוח → 4) מעדכנת סטטוס תשלום → 5) תזכורת תשלום אוטומטית ללקוחות שלא שילמו. הכל בלי התערבות ידנית.
למה זה חשוב
עסק שמנפיק חשבוניות ידנית מבזבז שעות בכל חודש. ולקוחות שלא שילמו? בלי אוטומציה, אף אחד לא עוקב. עם אוטומציה — כל חשבונית לא משולמת מקבלת תזכורת אוטומטית.
מחירון
אוטומציה של חשבוניות: החל מ-1,500₪ כולל חיבור למערכת חשבונאית (שבח, נינג'ו, וכו'), אוטומציה של יצירת חשבוניות, שליחה אוטומטית, ומעקב תשלומים.
| פרמטר |
ידני |
אוטומטי |
| זמן לחשבונית |
5-10 דקות |
0 דקות |
| מעקב תשלומים |
ידני |
אוטומטי |
| תזכורות |
ידניות |
אוטומטיות |
| שעות/חודש |
20-30 |
0 |
| עלות |
שכר עובד |
1,500₪ חד-פעמי |
שאלות נפוצות
אילו מערכות חשבונאיות אתם מחברים?▾
שבח, נינג'ו, Green Invoice, וכל מערכת שתומכת ב-API.
האם זה שולח חשבוניות ללקוח?▾
כן, אוטומטית במייל או וואטסאפ, לפי העדפת הלקוח.
מה עם חשבוניות חוזרות?▾
כן, אפשר להגדיר חשבוניות חודשיות קבועות שנוצרות ונשלחות אוטומטית.
כמה עולה לחבר אוטומציה של חשבוניות ותשלומים ל-CRM?▾
פיתוח אוטומציית חשבוניות ותשלומים מתחיל החל מ-2,000₪ במודל Setup & Own. המחיר כולל חיבור בין מערכת הגבייה או ה-CRM למערכת החשבוניות, הגדרת הטריגרים ובדיקות תקינות. התשלום הינו חד-פעמי בלבד ללא דמי טיפול חודשיים על הפיתוח.
איך אוטומציית תשלומים חוסכת זמן ומונעת טעויות אנוש?▾
האוטומציה מפיקה קבלות וחשבוניות מס מייד עם קבלת התשלום, ללא צורך בהקלדה ידנית של נתונים. היא מעדכנת את סטטוס העסקה ב-CRM ושולחת את המסמך החשבונאי הישר ללקוח בוואטסאפ או במייל. תהליך זה מונע שגיאות סכום, חוסך שעות עבודה משרדיות ומשפר את תזרימי המזומנים.
האם המערכת יודעת לשלוח תזכורות תשלום אוטומטיות ללקוחות שלא שילמו?▾
כן, ניתן להגדיר תסריטי תזכורות אוטומטיים לתשלומים פתוחים או הצעות מחיר שלא אושרו. המערכת שולחת הודעת וואטסאפ או מייל מנומס עם קישור ישיר לתשלום באשראי. זה מייעל את הליכי הגבייה בעסק בצורה נעימה ואוטומטית.
האם אתם מספקים שירותי אוטומציה חשבונאית לעסקים ברמת גן והמרכז?▾
כן, חברת NATIV-AI שוכנת ברמת גן ומעניקה פתרונות אוטומציה חשבונאית וגבייה לעסקים ברמת גן ובכל אזור המרכז. אנו מחברים את כל מערכות הסליקה והחשבוניות שלכם לכדי מקשה אחת סדורה. ליצירת קשר וקבלת פרטים נוספים חייגו 055-2667372.
למה מודל Setup & Own משתלם יותר באוטומציה של חשבוניות?▾
במודל Setup & Own אתם משלמים תשלום חד-פעמי עבור חיבור המערכות ואינכם כבולים לדמי תפעול חודשיים עבור הפיתוח. כל התהליכים שנבנים נשארים בבעלותכם מלאה ובשליטת העסק. מודל זה מבטיח החזר השקעה מהיר וחיסכון כספי ניכר לאורך זמן.
NATIV-AI · שדרות התמרים 5, רמת גן · nati@nativai.co.il · 055-266-7372
