אוטומציה של חשבוניות ותשלומים: פחות עבודה, יותר גביה
אוטומציה של חשבוניות ותשלומים מחברת את ה-CRM למערכת החשבונאית. כל עסקה יוצרת חשבונית אוטומטית, שולחת ללקוח, ומעדכנת סטטוס תשלום. פיתוח חד-פעמי החל מ-1,500₪
מה זה אוטומציה של חשבוניות
במקום ליצור חשבונית ידנית לכל עסקה — המערכת עושה את זה. היא לוקחת את הנתונים מה-CRM או ממערכת המכירות, יוצרת חשבונית, שולחת ללקוח במייל/וואטסאפ, ומעדכנת את הסטטוס.
איך זה עובד
1) עסקה נסגרת ב-CRM → 2) המערכת יוצרת חשבונית אוטומטית → 3) שולחת ללקוח → 4) מעדכנת סטטוס תשלום → 5) תזכורת תשלום אוטומטית ללקוחות שלא שילמו. הכל בלי התערבות ידנית.
למה זה חשוב
עסק שמנפיק חשבוניות ידנית מבזבז שעות בכל חודש. ולקוחות שלא שילמו? בלי אוטומציה, אף אחד לא עוקב. עם אוטומציה — כל חשבונית לא משולמת מקבלת תזכורת אוטומטית.
מחירון
אוטומציה של חשבוניות: החל מ-1,500₪ כולל חיבור למערכת חשבונאית (שבח, נינג'ו, וכו'), אוטומציה של יצירת חשבוניות, שליחה אוטומטית, ומעקב תשלומים.
| פרמטר | ידני | אוטומטי |
|---|---|---|
| זמן לחשבונית | 5-10 דקות | 0 דקות |
| מעקב תשלומים | ידני | אוטומטי |
| תזכורות | ידניות | אוטומטיות |
| שעות/חודש | 20-30 | 0 |
| עלות | שכר עובד | 1,500₪ חד-פעמי |
גרף השוואה
רוצים לדעת אם זה מתאים לעסק שלכם?
שיחת אפיון של 15 דקות בזום — ללא עלות וללא התחייבות.
שאלות נפוצות
NATIV-AI · שדרות התמרים 5, רמת גן · nati@nativai.co.il · +972-55-266-7372
שאלות נפוצות
למי זה מתאים?
עסקים רבים נתקעים בין ספקים שמוכרים מנוי חודשי לבין פרילנסרים בלי אחריות מערכתית. הגישה שלנו שונה: הקמה מסודרת פעם אחת וזכויות שימוש בנכס, לפי הסכם השירות. הפתרון סביב אוטומציה של חשבוניות ותשלומים: חיסכון מיידי מתאים במיוחד לשלושה סוגי עסקים:
1. עסקים קטנים ובינוניים ברמת גן ובאזור המרכז שמקבלים פניות ולידים ולא מצליחים לעקוב אחרי כולם בזמן אמת.
2. חברות שכבר עובדות עם מערכות קיימות וצריכות חיבור אמין ביניהן, בלי להחליף הכל מחדש.
3. בעלי עסקים שרוצים להפסיק לשלם מנוי חודשי על כלים שמישים בחלקם, ולעבור לזכויות שימוש במערכת אחת, לפי הסכם השירות שעובדת בשבילם.
מה כולל השירות אצל NativAI?
כל פרויקט מתחיל בשיחת אבחון שממפה את צווארי הבקבוק האמיתיים — איפה נאבדים לידים, איפה מוכפלת עבודה ואיפה הכסף בורח. אחר כך מקבלים תוכנית ברורה עם סדר עדיפויות לפי תמורה לעסק, ורק אז מתחילים לבנות.
ההקמה כוללת אפיון מפורט, פיתוח, חיבור בין המערכות שכבר קיימות אצלכם, בדיקות עם תרחישים אמיתיים והדרכה מלאה של הצוות. בסוף הפרויקט מקבלים תיעוד מסודר וזכויות שימוש בקוד ובנתונים, לפי הסכם השירות — זה מודל Setup & Own: תשלום חד-פעמי והמערכת שלכם.
אפשר להתחיל מתהליך אחד קטן ולהרחיב בהדרגה, או לבנות חבילה רחבה יותר שכוללת צ'אטבוט, CRM, אוטומציה של לידים ודוחות. אם אתם בתחילת הדרך, כדאי לקרוא את המדריך אוטומציה למתחילים, ולהעמיק באוטומציית CRM ברמת גן. להשוואת עלויות בעולם הבוטים — כמה עולה בוט וואטסאפ.
כמה זה עולה?
אוטומציה מתחילה מ-1,500₪, צ'אטבוט מתחיל מ-1,500₪, מערכת CRM מתחילה מ-3,000₪ ובוט מכירות עולה בדרך כלל 3,500–8,000₪. אלה מחירי התחלה לפרויקט ממוקד; פרויקט הטמעה מלאה נע בדרך כלל בין 12,000 ל-18,000₪ ומעלה, בהתאם להיקף. המספר המדויק נקבע רק אחרי אפיון, כדי שלא תשלמו על דברים שהעסק לא צריך.
מה קורה אחרי ההקמה?
בסוף כל פרויקט אצל NativAI מקבלים תיעוד מסודר של הזרימות, החיבורים וכללי המערכת, גיבויים והדרכה לצוות. בגלל שהקוד והנתונים בבעלות העסק, אפשר להמשיך לפתח, להרחיב או לתחזק עם כל גורם שתבחרו — בלי נעילה אצל ספק אחד. המערכת לא נעלמת יום אחד כי מישהו הפסיק מנוי.
בפרויקטים מתאימים אפשר להוסיף מסלול ליווי ושדרוגים, אבל הוא אופציונלי ולא תנאי. כך נראה מודל Setup & Own בפועל: תשלום חד-פעמי על ההקמה, זכויות שימוש בנכס, לפי הסכם השירות, ושליטה מלאה בהמשך הדרך.
3 טיפים לפני שמתחילים
1. תבחרו תהליך אחד שאפשר למדוד — מספר לידים, זמן טיפול או שעות עבודה שנחסכות. מה שלא נמדד לא מוכיח תמורה.
2. תתחילו קטן ותרחיבו אחרי ההצלחה הראשונה. מערכת אחת שעובדת שווה יותר משלוש שמוקמות יחד ואף אחת לא מספקת.
3. תדרשו זכויות שימוש בקוד ובנתונים, לפי הסכם השירות עוד לפני החתימה. זו ההבדלה בין השקעה בנכס עסקי לבין עוד מנוי בשורת ההוצאות.